ТЕЗИС

19.12.2021

СЭД ТЕЗИС — система электронного документооборота, которая применяется для автоматизации управления бизнес-процессами, документооборота, делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организациях. Разработана компанией Haulmont, с головным офисом в городе Самара.

История

В 2010 году вышла первая версия системы ТЕЗИС.

Приказом Минкомсвязи РФ c 1 апреля 2016 года система электронного документооборота ТЕЗИС включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. В 2020 году компания «Хоулмонт» выиграла объявленный подведомственным Минкомсвязи РФ НИИ «Восход» конкурс на предоставление технического решения для создания типовой системы электронного документооборота для госструктур.

Была установлена в ряд вузов Российской Федерации.

Функциональность и возможности системы

Система на платформе Cuba поставляется в трех редакциях – Базовая, Стандартная и Расширенная.

Основные блоки функциональности – управление задачами, управление документами и управление канцелярией.

Управление задачами

  • Постановка задач одному или нескольким исполнителям, контроль исполнения задач.
  • Создание различных видов задач: зависящих друг от друга, подчиненных, периодических, отложенных, относящихся к протоколу совещания, а также создание групп задач.
  • Импорт задач из Microsoft Project.
  • Формирование отчетов по исполнительской дисциплине в формате .xls.
  • Графическое представление поставленных/исполняемых задач в виде диаграммы Ганта.
  • Организация служб техподдержки HelpDesk/ServiceDesk (автоматическое создание задачи из письма на электронную почту).

Управление документами

  • Автоматизация связанных с документами процессов: создание, согласование, ознакомление, утверждение.
  • Возможность создания документа на основании задачи и задачи по исполнению документа.
  • Визуализация иерархии связанных документов, контроль версий документов.
  • Предпросмотр документов с помощью Microsoft Office Web Apps
  • Наглядное отображение маршрута движения документов в виде диаграммы.

Электронная канцелярия

  • Учет входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Механизм предотвращения повторной регистрации входящего документа.
  • Наложение резолюции на документ и создание задачи на его основании.
  • Создание номенклатуры дел и настройка нумерации дел и документов в соответствии с политикой организации-заказчика.
  • Печать конвертов для документов и договоров.
  • Отслеживание истории переписки с контрагентом.
  • Организация электронного архива документов.
  • Потоковое сканирование и обработка документов.

Другие функции и модули

  • Модуль для управления совещаниями (планирование, оповещение участников, формирование повестки, постановка, распределение и контроль задач по итогам).
  • Поддержка квалифицированной электронной подписи, возможность отправки документа в систему ЮЗДО Диадок и приема документов из нее.
  • Модуль «Сравнение и распознавание», основанный на технологии ABBYY FineReader Engine и позволяющий преобразовывать отсканированные документы в графическом формате в редактируемый текстовый формат, а также сравнивать различные версии документов между собой.
  • Модуль «Единый холдинг» для организаций с холдинговой структурой.
  • Модуль интеграции с корпоративным интранет-порталом.
  • Модуль «Учет обращений граждан».
  • Возможность интеграции с внешними учётными системами (1C, SAP и др.)
  • Визуальный конструктор для создания произвольных и нестандартных процессов обработки документов. Импорт модели бизнес-процесса в формате XPDL из Business Studio.
  • Конструктор отчетов (поддерживаются форматы .docx, .xls, .html).
  • Обсуждение и комментирование задач и документов.
  • Полнотекстовый поиск и возможность фильтрации карточек.
  • Оповещение о различных событиях в СЭД, по электронной почте, через приложение «ТЕЗИС: Помощник».
  • Календарь событий с отображением текущих задач, документов, договоров и совещаний.